ترميز البيانات يمتلك دور كبير وفعال حاليًا، لما له من استخدامات كثيرة في جميع المجالات مثل المجالات البنكية، والصحية، والبرمجية، والإحصائية، والتجارية ... إلخ، وأيضًا تتعدد أساليب ترميز البيانات، وهذا ما سوف نناقشه بالتحديد في هذا المقال بالتعرف على الانواع البيانات والأساليب المستخدمة في التحليل الإحصائي.
مفهوم ترميز البيانات
هي عملية استبدال كلمة أو مجموعة من البيانات برمز أو دلالة معينة وفق مجموعة من المعايير والضوابط الصحيحة؛ وذلك ليتم تبادل أفضل وجيد لمجموعة البيانات، ويجعلها أكثر سهولة على مستخدم البيانات.
اقرأ أيضًا: طرق جمع البيانات الإحصائية وانواعها
أهمية ترميز البيانات
كما ذكرنا سابقًا فعملية ترميز البيانات تلعب دورًا فعالًا حاليًا في العالم، وفى جميع المجالات، وسوف نستعرض معا أهميتها في بعض النقاط:
✯عملية رسمية لتنظيم البيانات في العالم، مما يجعل التعامل مع البيانات سهل وسريع.
✯تبادل أفضل وجيد للبيانات؛ حيث تسهل من عملية مشاركة البيانات التي تم ترميزها.
✯توفير الوقت والجهد فالتعامل مع الأرقام والرموز أسهل من التعامل مع بيانات أو متغيرات وصفية أو عددية كبيرة.
✯تحقيق نتائج سريعة ودقيقة بدون أخطاء.
✯يتم وضع دلالة رقمية أو رمزية لبيانات معينة يمكن فهمها وربطها في أي مكان وجدت فيه.
ترميز البيانات في التحليل الإحصائي
من التعريف السابق لـترميز البيانات بوجه عام نستطيع أن نستنتج مفهوم الترميز البياني الخاص بالتحليل الإحصائي كـ عملية استبدال للبيانات والمتغيرات الإحصائية وتحويلها لأرقام ورموز يسهل استخدامها في برامج التحليل الإحصائي المتطورة التي تتعامل مع الرموز، والأرقام، والعمليات الإحصائية.
وبضغطة زر يعطينا البرنامج دلالة على كل رمز ورقم بقيمته من البيانات والمتغيرات، كما يسهل التعامل معها في الحياة العملية وفهمها متى وجدت، فسنتطرق في هذا المقال لأساليب ترميز البيانات بمزيد من التوضيح والتفاصيل، وسرد أهم النقاط لأهميته
تعرف على: طريقة إدخال البيانات باستخدام برنامج SPSS بكل سهولة
أمثلة على بيانات تم ترميزها
ولمزيد من التوضيح لأساليب ترميز البيانات سوف نذكر بعض الأمثلة تجعلها مفهومه في أبسط صوره لها كالآتي:
✯الرموز الإحصائية مثل المتوسط الحسابي، والوسط، والمنوال، ومعامل الارتباط، والعناصر الكيميائية كعناصر الجدول الدوري مثل رمز عنصر النحاس CU.
✯الأوزان، ومقاييس الطول، والكتلة، والحجم، فالطول يقاس بوحدة سم فتعتبر رمز للطول، الجرام رمز لوحدة قياس الكتلة... إلخ.
✯أعلام الدول، فلكل دولة علم خاص بها يرمز لها، ولا يجوز استخدام نفس العلم لأكثر من دولة.
✯النوتات الموسيقية واستخدام رموز خاصة وكل رمز بحركة وصوت معين.
✯إشارات المرور؛ أحمر رمز للتوقف، أصفر رمز الاستعداد، أخضر رمز للتحرك.
أساليب ترميز البيانات
هل فكرت سابقًا عزيزي القارئ في أساليب ترميز البيانات، وكيفية يتم ترميزها عند رؤيتك لرمز أو رقم يستخدم كدلالة لشيء أخر غير مفهومه الخاص، حسنًا سوف نستعرض معا أهم الأساليب بمنتهى الوضوح، مع أمثلة لتوضيح وتبسيط الفكرة.
استعمال الرموز
✯يقصد به استبدال القيم والمتغيرات للبيانات برموز دلالية على مجموعة البيانات.
✯*مثال (∑ ويقصد به مجموع)، (≠ ويقصد بها عدم المساواة).
استعمال الأرقام
✯فعلا! كما توقعت.. يقصد بها التعبير عن القيم والمتغيرات الإحصائية بأرقام للتعبير عن كمية معينة من البيانات.
✯*مثال (لدينا متغير "النوع" يحتوي على قيمتين'ذكر - أنثي'، فسوف نستدل على القيمة 'ذكر' بـ 1، والقيمة 'أنثي' بـ 2).
استعمال الرموز والأرقام
✯من أكثر أساليب ترميز البيانات شيوعًا واستخدامًا، يستخدم كلاً من الأرقام والرموز للتعبير عن نوعية معينة من البيانات.
✯*مثال (لدينا متغيرين لديهم بعض القيم، ونحتاج التعبير عن قيمة معينة في أحد المتغيرين ولتكن X5، فنلاحظ استخدام رمز X للتعبير عن المتغير الأول و5 للتعبير عن القيمة رقم 5 في القيم للمتغير).
احصل على: الفرق بين البيانات والمعلومات 4 فروق جوهرية
أنواع ترميز البيانات
توجد العديد من أنواع ترميز البيانات التي تتمثل في تحويل نوعيات البيانات المختلفة إلى رموز وأشكال بسيطة، وسنستعرضهم معا في النقاط الآتية:
الترميز اللفظي
استخدام كلمات معينة ومحدده تمتلك تفسير وشرح طويل إلى حد ما؛ وذلك شريطة أن تكون مفهومة لأفراد المجتمع، مثل 'حوافز' واستخدامها في بيئة العمل ومفهومها: تعويض الموظفين بصورة مادية أو معنوية نظرًا لتقديمهم أعلى مستوى أداء، وزيادة أرباح الشركة.
الترميز الصوتي
التعبير عن تفكير أو فعل معين بصوت مفهوم لنفس المجتمع، وكل صوت له غرض معين، مثل صراخ الأطفال فله أكثر من معنى قد يكون جائع أو يحتاج لتغير حفاضاته، وتعتبر لغة عالمية فعند صراخ الأطفال دائمًا ما تأتى هذه الأفكار.
الترميز المعنوي
التعبير عن فكرة أو شيء معنوي عن طريق استخدام طريقة مادية لإيصال الفكرة بوضوح، مثل استخدام اللون الأسود عند التعبير عن الحزن والحداد.
الترميز الحركي
بعض الحركات المعينة لها دلالات معينة تفهم بمجرد رؤية الحركة، وغالبًا ما تكون حركة جسدية، مثل التأشير على معصم اليد اليسرى معناه السؤال عن الوقت، وتفهم بكافة لغات العالم من غير التحدث بكلمة.
مميزات ترميز البيانات
✯أساليب ترميز البيانات عملية تحتاج إلى ملاحظة دقيقة، ولكن بمعرفة ترميز البيانات في المجال المختص يجعل الأمر أكثر سهولة في التعامل مع البيانات والحصول على نتائج موثوقة سريعة.
✯ووجود ترميز موحد للبيانات يساعد في تبادل كثير من الخبرات، نظرًا لوجود عدد كبير من الأفراد في كل مجال يملكون نفس الترميز؛ مما يساعد على سهولة الفهم، والشرح، ومشاركة البيانات، وفهم ماذا يقصد بالدلالة الرقمية، أو الرمزية متى وجدت.
✯بجانب مميزات أخرى مثل إدخال سريع للبيانات، وأخذ مساحة صغيرة مقارنة بالبيانات قبل الترميز، والبحث السريع عن البيانات.
عيوب ترميز البيانات
أساليب ترميز البيانات تمتلك بعض العيوب البسيطة عند التعامل مع البيانات التي تم ترميزها مثل:
✯الغموض في بعض الرموز وعدم فهمها.
✯صعوبة في التمييز بين الترميزات المتشابهة.
✯في تذكر بعض الرموز أو تفسيرها.
✯في بعض المجالات قد نواجه صعوبة نظرًا لكثرة البيانات المراد ترميزها بحيث لا تكفي مجموعة الحروف لترميزها جميعها.
تابع موضوعنا: هل تود معرفة التحليل الإحصائي للبيانات بكافة تفاصيله؟
أين يُمكن ترميز البيانات؟
عزيزي القارئ لأساليب ترميز البيانات أسلوب خاص بها عند التعامل معها في الأبحاث العلمية والدراسات الجامعية، فسوف نستعرض معا الأماكن التي يكتب بها ترميز البيانات:
✯الإطار النظري للبحث العلمي.
✯الحواشي السفلية.
✯جزئية النتائج والمناقشة.
✯برامج التحليل الإحصائي.
الأخطاء الشائعة عند ترميز البيانات
يوجد بعض الأخطاء عند ترميز البيانات يمكن تفادي حدوثها، وسوف نستعرضها بمنتهى التوضيح:
✯تحديد أكثر من رمز أو رقم لمتغير واحد من البيانات؛ مثل دلالة القيمة 'ذكر' بـ 1، ودلاتها مرة أخرى بالرقم 2.
✯كتابة القيمة والرمز الدال عليها معا فيحدث تشتت لدى القارئ، فإما استخدام القيمة وإما استخدام الترميز الخاص بها.
✯عدم مراعاة ملائمة الرموز للغرض المستخدم له، والتعبير بشكل كامل عن المقصود من استخدامها.
✯عدم مراعاة معرفة أفراد المجتمع بالرموز المستخدمة التي تتبع معايير معينة واستخدام رموز خاصة.
✯يفضل ألا تزيد نسبة استخدام الرموز في كتابة بحث أو مقال عن 15% من مضمون البحث.
✯استخدام رموز غير متداولة لنوع من البيانات مع وجود رموز متداولة لهذا النوع، بمعنى استبدال رموز ثابتة ومتعارف عليها برموز أخرى.
✯الفائدة من الرموز هي الفهم والسهولة، فلابد من استخدام رموز سهلة وبسيطة تسهل على القارئ والبعد عن الرموز الغامضة.
لا تفوت مقالنا: أساسيات التحليل الإحصائي ( 3 أساسيات مهمة)
نصائح ترميز البيانات
✯اختيار رموز سهلة وبسيطة ومألوفة لدى المجتمع.
✯اختيار رموز تلائم الغرض المستخدمة له والتي تستطيع التعبير عنه بشكل كامل.
✯استخدام رموز متفق عليها وخاضعة للمعايير والضوابط الصحيحة.
✯البعد عن استخدام الرموز المتشابهة التي تسبب لبس للقارئ.
ترميز البيانات pdf
إذا كنت تريد الحصول على بعض المعلومات عن ترميز البيانات pdf يمكنك تحميل هذا الكتاب من خلال هذا الرابط
المصادر والمراجع
سوف تتعرف على بعض المعلومات عن Types of data coding in research methodology
وفى النهاية، أرجو أن يكون المقال قدم الاستفادة المرجوة، وتم توضيح معظم النقاط عن أساليب ترميز البيانات، وتم توضيح أمثلة لإيصال فكرة بسيطة عن ترميز البيانات، وذكر أهمية استخدام الترميز في البحث والدراسة العلمية؛ لما له من مميزات كثيرة، وبعض الأخطاء التي يمكن تفاديها عند التعامل مع مختصين وذو الخبرة، ونحن هنا في شركة سندك نقدم كافة خدمات البحث العلمي يمكنك التواصل معنا عبر الواتساب.