يعتبر الفهرس جزءًا أساسيًا في الكتب والأبحاث العلمية؛ حيث يقدم تنظيمًا هيكليًا للمحتوى، ويسهل عملية البحث والوصول إلى المعلومات المهمة بسرعة وفعالية، وتعمل كتابة فهرس البحث كدليل مرجعي يوفر للقراء نقاط الوصول إلى المواضيع والمصطلحات المختلفة الموجودة في الكتاب أو البحث، ويساعد الفهرس في ترتيب الموضوعات والمصطلحات، وتقديمها بطريقة منظمة؛ مما يمكن القارئ من العثور بسهولة على المعلومات التي يبحث عنها.
هل الفهرس هو المراجع؟
لا، يعتبر الفهرس هو قائمة من الكلمات، أو المصطلحات، أو المواضيع التي تظهر في الكتاب أو البحث مع إشارات إلى الصفحات التي تتواجد فيها تلك المصطلحات أو المواضيع، وبمعنى آخر الفهرس يوفر ترتيبًا للمفاهيم والمصطلحات الرئيسية الموجودة في النص، ويُستخدم لتسهيل الوصول إلى المعلومات داخل الكتاب أو البحث.
أما المراجع فهي قائمة بالمصادر والمراجع التي استخدمها المؤلف في إعداد الكتاب أو البحث، وتُقدم في نهاية العمل عادًة، وتوفر المراجع تفاصيل حول المصادر التي استشهد بها المؤلف مثل: اسم الكتاب، أو الورقة البحثية، واسم الكاتب، وتاريخ النشر، وغيرها من المعلومات المهمة.
فعلى الرغم من أن كل من الفهرس والمراجع يُستخدمان لتنظيم المعلومات، إلا أنهما يؤديان وظائف مختلفة، فالفهرس يسهل الوصول إلى المعلومات داخل النص، في حين أن المراجع توفر معلومات حول المصادر المستخدمة في إعداد النص.
اقرأ أيضًا: أفضل 4طرق استخدام الفهرس في البحث العلمي
ماذا اكتب في الفهرس؟
يتم تضمين الكلمات في كتابة فهرس البحث، أو المصطلحات الرئيسية التي تظهر في النص مع إشارات إلى الصفحات التي تتواجد فيها تلك الكلمات أو المصطلحات، وعند كتابة الفهرس يُفضل تنظيمه بترتيب ألفبائي لتسهيل الوصول إلى المعلومات.
إليك بعض النقاط التي يجب أن تراعيها عند كتابة الفهرس:
الكلمات الرئيسية
قم بتضمين الكلمات الرئيسية والمصطلحات التي تظهر بشكل متكرر في النص.
الصفحات
قم بتحديد الصفحات التي تظهر فيها كل كلمة أو مصطلح، وضع رقم الصفحة بجوار كل عنصر في الفهرس.
التنظيم
يُفضل تنظيم الفهرس بشكل ألفبائي، ولكن يمكن أيضًا تنظيمه بترتيب موضوعي إذا كان ذلك مناسبًا للنص.
المرونة
يمكنك إضافة كلمات فرعية تحت كلمات رئيسية في كتابة فهرس البحث لتوضيح المفاهيم أكثر.
الاستمرارية
تأكد من تحديث الفهرس بشكل منتظم إذا تمت إضافة صفحات جديدة أو تم تعديل هيكل النص.
على سبيل المثال إذا كنت تكتب كتابًا عن الطب، فقد يكون لديك مدخل في الفهرس يظهر كالتالي:
تشخيص الأمراض (صفحات 1-15)
♦تاريخ المرض.
♦الفحص الجسدي.
♦التحاليل المخبرية.
علاج الأمراض (صفحات 16-30)
♦الأدوية.
♦العلاج الطبيعي.
الأمراض الشائعة (صفحات 31-50)
♦الزكام والإنفلونزا.
♦التهاب الحلق.
♦الصداع.
تعرف على: نظام هارفارد للتوثيق العلمي | خطوات وأمثلة
كيف يكون فهرس الموضوعات؟
يعد فهرس الموضوعات جزء من الفهرس الذي ينظم المصطلحات والموضوعات المهمة المتعلقة بالمحتوى بشكل تصنيفي، ويُستخدم فهرس الموضوعات لتسهيل البحث عن الموضوعات المعينة داخل النص، وإليك كيفية تنظيم فهرس الموضوعات:
تصنيف الموضوعات
عند كتابة فهرس البحث ابدأ بتقسيم المحتوى إلى فئات أو تصنيفات رئيسية تعبر عن موضوعات النص.
تحديد الفرعيات
ضمن كل فئة رئيسية قم بتحديد المواضيع الفرعية أو الجوانب الهامة التي يتناولها النص.
توضيح الصفحات
قم بتحديد الصفحات التي تحتوي على المحتوى المتعلق بكل موضوع فرعي.
التنسيق والترتيب
ضع المصطلحات والموضوعات بشكل منظم، وبترتيب ألفبائي أو بترتيب منطقي يسهل على القارئ العثور على الموضوعات بسهولة.
استخدام الأشكال المناسبة
يمكنك استخدام أشكال مختلفة لتمييز الفئات الرئيسية عن الفرعيات مثل: الاستخدام المتكرر للترقيم أو الرموز.
التحديث المستمر
تأكد من تحديث فهرس الموضوعات بشكل منتظم مع تغييرات النص لضمان أنه يعكس البنية والمحتوى الحاليين.
على سبيل المثال إذا كان لديك كتاب يتحدث عن الصحة واللياقة البدنية، فإليك كيفية تنظيم فهرس الموضوعات:
♦صحة القلب
♦التمارين القلبية.
♦التغذية السليمة.
♦لياقة الجسم
♦تمارين البناء العضلي.
♦تمارين اللياقة البدنية.
♦التغذية
♦البروتينات.
♦الكربوهيدرات.
♦العافية العقلية
♦التمارين اليومية
احصل على: أمثلة على التوثيق في متن البحث
كيفية كتابة قائمة المحتويات (جدول المحتويات) في البحث العلمي؟
يمكن إنشاء قائمة المحتويات وكتابة فهرس البحث في البحث العلمي باستخدام طرق متعددة، وفيما يلي شرح للطريقة التقليدية، والتي لم تعد شائعة اليوم:
الطريقة الأولى
في الماضي كانت الطريقة التقليدية لإنشاء جدول المحتويات تتضمن استخدام المسطرة وإنشاء عمودين؛ حيث يمثل العمود الأول بيان المحتويات، بينما يحتوي العمود الثاني على الصفحات المتعلقة بكل بند، وكان الباحث يقوم بتحديد عدد الصفوف، ويسجل المحتويات والصفحات يدويًا وفقًا لمحتوى البحث أو الرسالة العلمية، ومع تقدم التكنولوجيا أصبح استخدام هذه الطريقة قليلًا، خاصًة مع توفر برامج معالجة النصوص التي تسهل هذه العملية وتوفر إمكانية التعديل بسهولة.
الطريقة الثانية
في هذه الطريقة يتم إنشاء جدول المحتويات (قائمة المحتويات) في البحث العلمي باستخدام برنامج Microsoft Word، ويتم ذلك من خلال الانتقال إلى قائمة "جدول" ومن ثم اختيار عدد الأعمدة والصفوف وفقًا لهيكل البحث العلمي، ويتم تصميم الجدول بحيث يتكون من عمودين؛ الأول للعناوين، والثاني للصفحات، مع تعبئة الجدول بالمحتويات المناسبة وفقًا للأجزاء المختلفة للبحث، وفيما يلي نموذج مبسط يوضح هذه الطريقة:
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
باستخدام هذه الطريقة يمكن تنظيم البحث العلمي بشكل منظم وواضحح مما يسهل على القارئ العثور على المحتويات المختلفة والتنقل بينها بسهولة.
غالبًا ما تتطلب الجامعات من الطلاب وضع الأبواب في البحوث العلمية؛ حيث يتضمن كل باب عدة فصول، ثم المباحث، وفي النهاية المطالب، ومع ذلك هناك أيضًا نمط آخر يتبعه بعض المؤسسات الجامعية أو الأكاديمية؛ حيث يبدأ الباحثون بترتيب الفصول ثم المباحث والمطالب.
فعلى الرغم من سهولة إعداد قائمة المحتويات بهذه الطريقة، إلا أنها تحمل بعض السلبيات خاصًة عند الحاجة إلى إجراء أي تعديل على صفحة الوورد، وفي هذه الحالة يجب تحديث المستند بأكمله؛ حيث يقوم الباحث أولًا بتعديل العناوين داخل المتن، ثم ينتقل إلى تعديل نموذج الفهرس.
الطريقة الثالثة
تتميز هذه الطريقة بأن جميع الإجراءات المتعلقة بـ كتابة فهرس البحث (جدول المحتويات) في البحث العلمي تتم بشكل آلي عبر الحاسوب، وتتضمن الخطوات الآتية:
اختيار مستويات الفقرات
يبدأ الباحث بتحديد مستويات العناوين في البحث؛ حيث يُعتبر heading1 للعناوين الرئيسية، وheading2 للعناوين الفرعية وهكذا، ويتم تحديد نمط لكل منها وتطبيقه على العناوين وفقًا للتسلسل المطلوب.
وضع الجدول
يتم وضع جدول المحتويات في بداية البحث عادًة، ويمكن أيضًا وضعه في النهاية حسب تفضيل الباحث، ويتم اختيار مكان الجدول ثم إدراجه بشكل آلي.
تحديث الفهرس
يمكن بسهولة إضافة عناوين جديدة أو إزالة عناوين قديمة من الجدول؛ حيث يتم تحديثه بشكل تلقائي بناءً على التغييرات التي تطرأ على المستند.
تخصيص العناوين
يمكن تخصيص العناوين بشكل أكبر مثل: إضافة المزيد من المستويات إذا لزم الأمر من خلال اختيار النموذج المناسب لكل عنوان.
التحكم في الصفحات
يمكن إظهار أو إخفاء أرقام الصفحات في الجدول حسب الرغبة؛ مما يوفر مرونة أكبر للتنسيق.
الارتباطات التشعبية
يمكن إضافة ارتباطات تشعبية تسهل عملية الانتقال بين العناوين في الجدول والصفحات الفعلية لكل عنوان.
اختيار شكل الفهرس
يوفر برنامج الوورد العديد من النماذج لتخصيص شكل الجدول بحسب احتياجات الباحث.
اختيار نماذج الخطوط
يمكن اختيار الخط المناسب للجدول من بين العديد من الخطوط المتاحة.
تحديد مكان الأرقام
يمكن تحديد موقع الأرقام في الجدول حسب اللغة المستخدمة في البحث؛ مما يضمن تناسقًا جيدًا في التنسيق.
هذه الطريقة توفر سهولة الاستخدام والتحديث، وتجعل عملية كتابة فهرس البحث أكثر فعالية ودقة.
تابع قراءة موضوعنا: طرق التوثيق الكتب 4 طرق مختلفة
أين يوضع الفهرس في البحث؟
يعتمد مكان وضع الفهرس في البحث على تفضيلات وتوجيهات الجهة العلمية المسؤولة عن البحث أو الجهة التي تنظم النشر، وعادًة ما تشمل الخيارات الرئيسية ما يلي:
في بداية البحث
يمكن وضع الفهرس في بداية البحث بعد صفحة العنوان والملخص، وهذا يسمح للقارئ بالوصول السريع إلى محتويات البحث والبدء في تصفحه بسهولة.
في النهاية
يمكن أيضًا وضع الفهرس في النهاية من البحث بعد الفصول، والمباحث، والمراجع، وهذا الأسلوب يعطي فرصة للقارئ لاستعراض المحتوى بعد الانتهاء من قراءة البحث.
في الجزء العلوي من الصفحة
قد يتم وضع الفهرس في الجزء العلوي من الصفحة الأولى للبحث، وهذا يجعله مرئيًا على الفور للقارئ دون الحاجة إلى التمرير لأسفل الصفحة.
بشكل عام يجب أن يتم توجيه الباحثين بوضوح بشأن مكان كتابة فهرس البحث، سواء من قبل المشرفين الأكاديميين، أو المؤسسات العلمية، أو المجلات الأكاديمية التي تنشر الأبحاث.
لا تفوت مقالنا: 10 معلومات عن كيفية التوثيق في الهوامش
فهرس البحث PDF
سنوفر لك أيضًا نسخة من تقرير عن الأخطاء الشائعة في البحث العلمي pdf؛ حيث يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات المتعلقة بالبحث العلمي، كل ما عليك هو النقر على الرابط أدناه لتنزيل الكتاب.
المصادر والمراجع
سوف تتعرف على جميع المعلومات عن Write the search index
يُعتبر كتابة فهرس البحث جزءًا أساسيًا في أي بحث علمي؛ حيث يوفر للقارئ نقطة البداية لاستكشاف محتوى البحث بشكل مرتب ومنظم، ويسهل الفهرس على القارئ الوصول السريع إلى المعلومات المهمة والموضوعات المختلفة التي تمت مناقشتها في البحث، بالإضافة إلى ذلك يعزز الفهرس تجربة القراءة، ويساعد في فهم وتقييم محتوى البحث بشكل أفضل، نحن أفضل شركات البحث العلمي "سندك"، نقدم لك عن مكاتبة كتابة الرسائل العلمية، كل ما عليك التواصل معنا عبر الواتساب.