ما هي قواعد تنسيق الرسائل الأكاديمية
يلتزم الباحث العلمي أثناء الكتابة بالمنهجية العلمية الخاصة بالتوثيق وتنسيق رسالته والمتبعة في معظم الجامعات، وبرامج الدراسات العليا على اختلاف تخصصاتها.
أهداف تنسيق الرسائل العلمية:
يرجع الدافع وراء ذلك لتوحيد معايير وقواعد الكتابة بهدف تعميمها على اختلاف التخصصات ومجالات البحث، ويرجع الدافع وراء ذلك لتوحيد معايير وقواعد الكتابة بهدف تعميمها على اختلاف التخصصات ومجالات البحث، بالإضافة إلى تيسير فهم محتوى البحث من قِبل القراء والسماح بإجراءالدراسات المستقبلية بسهولة ويسر.
كيفية الوصول إلى الاحترافية في تنسيق الرسائل:
-
الكتابة بحجم الخط 16 في اللغة العربية، وحجم 12 في اللغة الانجليزية.
خط الكتابة من النوع العربي المبسط"Simplified Arabic" بحجم 14 أو التقليدي "Traditional Arabic"بحجم 16، في حين أن الخط المفضل لكتابة أحرف اللغة الانجليزية هو "Times New Roman" بحجم 12، والسبب وراء تحديد الخط يعود لتفاوت حجم خط الكتابة باختلاف نوعه، كما أن الغرض من التوحيد هو تسهيل قراءة محتوى المادة العلمية دون الاستعانة بمعِينات أخرى أو مكبرات للقراءة، بالإضافة إلى أن متصفحات الإنترنت وأجهزة الحاسب بمختلف إعداداتها تدعم هذه الأنواع من الخطوط.
-ترك هامش من جوانب الصفحة الأربعة مقداره 2.5 سم.
-في الرسائل العلمية، تأخذ الصفحات من بداية البحث إلى آخر صفحة قبل صفحة غلاف الفصل الأول ترتيبًا هجائيًّا.
-يبدأ الترقيم في الرسائل العلمية من غلاف الفصل الأول مع مراعاة عدم كتابة رقم الصفحة على غلاف أي فصل من الفصول مع أنه يتم احتسابها ضمن الترقيم.
-ترقيم الصفحات يكون بأسفل الصفحة في المنتصف.
-التأكد من عدم وجود جمل طويلة جدًّا.
-التأكد من عدم وجود جمل غير واضحة المعنى.
-التأكد من أن تصريف الأفعال "ماضٍ أو مضارع" مناسب للكتابة.
-التأكد من أن الضمائر التي تم استخدامها تشير إلى أشخاص أو أحداث بشكل واضح وغير مربك للقارئ.
-التأكد من عدم استخدام بعض الكلمات أو التعبيرات بصورة متكررة أكثر من اللازم.
-التأكد من مراجعة النص كاملًا للتحقق من عدم وجود أخطاء إملائية، وخاصة المتعلقة بالهمزات.
-التأكد من وجود علامات الترقيم المناسبة في مكانها الصحيح، كالنقطة والفاصلة والفاصلة المنقوطة وعلامة الاستفهام وعلامة التنصيص والأقواس وغيرها.
قواعد تنسيق محتوى البحث:
لقد شملت التحديثات التي تم إجراؤها في الطبعة السادسة من دليل النشر العلمي لجمعية علم النفس الأمريكية APA عددًا من التغييرات عن سابقاتها من الطبعات، بما في ذلك عناوين الموضوعات الفرعية وتنسيقها، إضافة إلى بعض التعديلات الخاصة باستخدام علامات الترقيم وفهرسة المراجع الإلكترونية، وسوف نتناول حاليًّا تنسيق العناوين وتنسيق المراجع على النحو التالي:
تنسيق العناوين: يستخدم نظام جمعية علم النفس الأمريكية APA في التوثيق أسلوبًا لعرض عناوين البحث تساعد في التمييز بين أجزاء البحث؛ حيث تم تقسيمها إلى مستويات بناءً على الأقسام التي تتبعها مما يسهِّل فهمها من قِبل القارئ، وكذلك المحافظة على التسلسل في معرفة الأجزاء المترابطة التي تندرج تحت كل جزء من البحث، ويقترح أسلوب APA وجود خمسة مستويات للعناوين تم مراجعتها بشكل كامل في الإصدار الأخير من دليل النشر العلمي، ويجب مراعاة أن تكون العناوين التي لها مستوى الأهمية نفسه يتم تصنيفها على المستوى نفسه في البحث بأكمله، ويتم كتابة العناوين الرئيسة باللون الغامق ودون استخدام نمط الخط مائل، ويمكِن تقسيم مستويات العناوين إلى:
-
أ- المستوى الأول من العناوين: يتم استخدام هذه العناوين لإبراز المكونات الأساسية للبحث، ويتم كتابتها في وسط السطر وباللون الغامق، وإذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية فيجب أن يتم كتابة بداية الكلمات بأحرف كبيرة، علمًا بأنه لا توجَد أي علامة ترقيم بعد نهاية الكلمة أو الكلمات في المستوى الأول من العناوين.
-
ب- المستوى الثاني من العناوين: يمثل هذا المستوى عناوين فرعية تقع تحت المستوى الأول، ويتم كتابتها في يمين الصفحة وباللون الغامق، وإذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية فيجب أن يتم كتابة الأحرف الأولى من الكلمات بأحرف كبيرة، علمًا بأنه لا توجَد أي علامة ترقيم بعد نهاية الكلمة أو الكلمات في المستوى الثاني من العناوين، وتبدأ كتابة النص بالسطر التالي بعد ترك خمس مسافات لأول سطر به.
-
ت- المستوى الثالث من العناوين: يمثل هذا المستوى عناوين فرعية تقع تحت المستوى الثاني، ويتم كتابته في يمين الصفحة باللون الغامق بعد ترك خمس مسافات من اليمين مماثلة لبداية الفقرة الجديدة، وإذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية فيجب أن يتم كتابة الحرف الأول فقط من الكلمة الأولى بأحرف كبيرة، علمًا بأمه توجَد نقطة كعلامة ترقيم بعد نهاية الكلمة أو الكلمات في المستوى الثالث من العناوين، وتبدأ كتابة النص مباشرة بعدها دون البدء بسطرٍ جديد.
-
ث- المستوى الرابع من العناوين: يمثل هذا المستوى عنوانًا فرعيًّا يقع تحت المستوى الثالث، ويتم كتابته على يمين الصفحة باللون الغامق والخط المائل بعد ترك خمس مسافات من اليمين وتنتهي بنقطة، وإذا كانت الكتابة باللغة الانجليزية يتم استخدام الأحرف الصغيرة، وتنتهي بنقطة، وتبدأ كتابة النص مباشرة بعدها دون البدء بسطر جديد.
-
ج- المستوى الخامس من العناوين: يمثل هذا المستوى عنوانًا فرعيًّا يقع تحت المستوى الرابع، ويتم كتابته على يمين الصفحة بخط مائل دون استخدام اللون الغامق، ويتم ترك خمس مسافات من اليمين، وينتهي العنوان بنقطة يبدأ بعدها مباشرة كتابة النص دون البدء بسطر جديد، وتكون حالة الأحرف باللغة الانجليزية بالأحرف الصغيرة.
وإذا تضمَّن البحث أربعة أجزاء، وكان لكل قسم منها عناوين فرعية تندرج تحتها وبعضها الآخر ليس له أقسام أو عناوين فرعية، فإن على الباحث أن يستخدم تنسيقًا للعناوين حسب كل جزء من الأجزاء الأربعة، ودائمًا عناوين أجزاء البحث تكون على المستوى الأول، والأقسام الفرعية تكون على المستوى الثاني، والأقسام المتفرعة منها تكون على المستويين: الثالث، والرابع.
-
تنسيق قائمة المراجع:
تعمل قائمة المراجع في نهاية البحث على تزويد القارئ بالمعلومات الضرورية لتسهل عليه الرجوع واستدعاء المصادر التي تم توثيقها في متن البحث، وعلى الباحث التأكد من أن كل مصدر للمعلومات تم الاستشهاد به في متن البحث قد ظهر في قائمة المراجع، والعكس؛ حيث إن كل مرجع موثق في قائمة المراجع يجب أن يَظهر في متن البحث وتم الرجوع إليه بالفعل.
وتبدأ قائمة المراجع عادة بصفحة جديدة مفصولة عن متن البحث، وتسمى "المراجع" ويتم وضع هذه الكلمة في أعلى ووسط الصفحة، ولا يتم استخدام اللون الغامق، ولا يتم وضع تحتها خط ولا حتى علامات تنصيص أو أقواس، ويتم استخدامالتنسيق مزدوج الأسطر لقائمة المراجع كما هو الحال في متن البحث، ويمكِن تفصيل كيفية تنسيق قائمة المراجع على النحو التالي:
-
يتم وضع المراجع العربية في البداية تليها المراجع الأجنبية.
-
تدخل الأسطر التالية للسطر الأول خمس مسافات من يمين الصفحة أو يسارها حسب المرجع باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية، ويكون ذلك لجميع المراجع.
-
يَظهر الاسم الأخير ثم الاسم الأول للباحثين المشاركين في البحث ويفصل بين كل منها فاصلة منقوطة، وهذا يكون للمؤلفين الذين يقل عددهم عن ستة أشخاص، أما في الحالة الأخرى وهي زيادة عددهم عن خمسة أشخاص فيتم ذكر الأسماء الخمسة الأولى ويتم إضافة كلمة "وآخرين".
-
يتم ترتيب قائمة المراجع بشكل هجائي حسب الاسم الأخير للباحث الأول، وإذا تشابه الاسم الأخير تنتقل للترتيب وفق الاسم الأول، وإذا تشابَه ذلك نستمر في الترتيب الهجائي حسب أسماء المؤلفين الآخرين، مع ملاحظة إسقاط الألف واللام من الاسم الأخير للباحث باللغة العربية.
-
إذا رجع الباحث لأكثر من مصدر للمؤلف نفسه منفردًا أو مع آخرين، بشرط أن يكون زملاؤه مرتبين بالطريقة نفسها، ويبدأ الباحث بوضع المصدر الأقدم ثم الأحدث حسب سنة النشر.
-
يتم إبراز المصادر التي رجع إليها الباحث حسب الحجم أو الوعاء الكبير، فيبرز عنوان الكتاب واسم الدورية وعنوان الكتاب المحرر وغيرها باستخدام الخط المائل أو اللون الغامق أو وضع خط.